Klauzula
RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest adwokat Joanna Szymańska-Skrobak, prowadząca Kancelarię Adwokacką pod firmą Kancelaria Adwokacka Adwokat Joanna Szymańska-Skrobak, z siedzibą przy Placu Wolności 18, 61-739 Poznań.

• NIP: 7812044942
• Nr wpisu ORA w Poznaniu: POZ/Adw/4370
• E-mail: kancelaria@adwokatszymanska.pl
• Telefon: +48 509 104 520

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą).
• Obsługa korespondencji i kontaktu z kancelarią — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci udzielenia odpowiedzi na pytania).
• Wypełnienie obowiązków prawnych — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z ustawy Prawo o adwokaturze, przepisów podatkowych i rachunkowych).
• Prowadzenie i obrona przed roszczeniami — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Przetwarzanie szczególnych kategorii danych (dane o zdrowiu, dane wrażliwe) w zakresie niezbędnym do świadczenia pomocy prawnej — podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. f RODO (niezbędność do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń).

3. Tajemnica adwokacka

Adwokat jest objęty tajemnicą zawodową, o której mowa w art. 6 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (tekst jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 1184 ze zm.). Obowiązek zachowania tajemnicy adwokackiej jest nieograniczony w czasie i dotyczy wszystkich informacji uzyskanych przez adwokata w związku ze świadczeniem pomocy prawnej. Tajemnica adwokacka stanowi jednocześnie gwarancję ochrony danych osobowych przekazywanych kancelarii.

4. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane:

• podmiotom świadczącym usługi techniczne i informatyczne (hosting, oprogramowanie) — na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych,
• biurom rachunkowym i doradcom podatkowym obsługującym kancelarię,
• sądom, organom państwowym i innym podmiotom — wyłącznie w zakresie wynikającym z przepisów prawa lub niezbędnym do reprezentowania klienta.

Administrator nie przekazuje danych do państw trzecich (poza EOG) ani organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres:

• trwania umowy o świadczenie pomocy prawnej oraz przez okres 10 lat od jej zakończenia — ze względu na możliwe roszczenia związane ze świadczoną pomocą prawną,
• wynikający z przepisów prawa (np. 5 lat dla dokumentów rachunkowych),
• korespondencja — przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu,
• do momentu cofnięcia zgody — gdy podstawą przetwarzania jest zgoda osoby,
• do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu — gdy podstawą jest uzasadniony interes Administratora.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO).
• Prawo do usunięcia danych, o ile nie istnieje podstawa prawna lub inny uzasadniony cel dalszego przetwarzania (art. 17 RODO).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i jest zautomatyzowane (art. 20 RODO).
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 21 RODO).
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).

Realizacja powyższych praw następuje na pisemny lub mailowy wniosek skierowany do Administratora. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie do 30 dni od wpłynięcia żądania.

Wskazanie uprawnień przez Administratora nie uchybia zasadom tajemnicy adwokackiej obowiązującej w zakresie prowadzonych spraw. W przypadku, gdy realizacja prawa do usunięcia lub dostępu do danych jest wykluczona ze względu na tajemnicę zawodową lub przepisy prawa, Administrator poinformuje o tym niezwłocznie.

7. Prawo skargi

W razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl, tel. 606-950-000, uodo.gov.pl).

8. Obowiązek i dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej jest warunkiem jej zawarcia — bez podania tych danych nie jest możliwe świadczenie usług przez Kancelarię. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO.